Mode d’emploi des agrumes 2020/2021:
Adhésion : être consom’acteur :
ATTENTION IMPORTANT : CETTE SAISON NOUS PROCÉDERONS UNIQUEMENT PAR VIREMENT
L’adhésion à TUTTI FRUTTI se fera en ligne via ce lien :
Vous devez impérativement vous inscrire avant le 27 Septembre 2020. Au delà de cette date aucune inscription sera prise en compte.
Dès le feu vert de TUTTI FRUTTI, la cotisation de 5€ sera à virer sur le compte des Ginkgos avec la mention “AGRUMES”
Coordonnées bancaires :
IBAN FR76 1780 6004 7762 2599 0436 136
BIC : AGRIFRPP878
Les Ginkgos centralisent les paiements et feront un virement unique à TUTTI FRUTTI.
L’adhésion au GINKGOS est obligatoire pour s’inscrire au groupe “Agrumes”.
La cotisation est de 5€ par famille et se soit en ligne sur le compte dont les coordonnées bancaires sont reprises ci-dessus avec la mention “COTISATION” soit au forum des associations le 5 septembre de 9h à 12h sous la Halle à Yzeron.
2 règlements séparés svp pour la compta des ginkgos (5+5)
Pour rappel la date limite est fixée au 27 septembre 2020 maximum.
Comment cela se passe-til ?
Quand ? : Une livraison d’agrumes par mois de novembre à avril. Les dates sont données en septembre.
Le rôle du responsable de groupe :
Le responsable de groupe est chargé de faire le lien entre tutti frutti et les consom’acteurs. Cette année : Gaetane Thieffry 0601002237 gaetane_thieffry@hotmail.com .
Celui-ci reçoit un mail avec les détails de la commande environ 3 semaines avant avec : les agrumes disponibles, la date limite de commande et la date de livraison. Il fait passer un tableau en ligne avec ces informations aux consom’acteurs qui le remplissent. Dans le tableau il y a également les coordonnées de chacun.
¾ jours avant la date limite le responsable renvoie le tableau à chacun afin qu’il puisse être vérifié. Si le tableau est juste c’est parfait. Sinon, un petit mail de rectification au responsable de groupe.
Toute commande après la date limite n’est pas possible.
Une fois la commande passée, le tableau définitif est envoyé à l’équipe du mois.
Le jour J ou la veille le responsable connaît l’heure de livraison à saint Laurent d’agny.
Il envoie un mail aux consom’acteurs pour les informer de l’horaire de rdv au parking du plan d’eau.
L’horaire de livraison à saint Laurent d’Agny sera communiquée à l’équipe en charge de la récupération par mail séparé.
Le rôle de l’équipe pour la livraison des agrumes :
Pour chaque date il faut une équipe chargée d’aller chercher la commande à Saint Laurent D’Agny sur le parking de la sicoly ET de distribuer cette commande aux consom’acteurs en échange de leur règlement. Les Ginkgos avancent l’argent : L’équipe peut être composée de 4 à 2 personnes en fonction de la taille de la commande.
Les équipes seront constituées par framadate dès réception des dates de livraison. Le nombre de personne sera déterminé par le type de véhicule et la taille de la commande (une personne expérimentée pour former une personne novice minimum et des remplaçants). Si un changement de disponibilité arrive, la personne cherche auprès des autres consom’acteurs quelqu’un pour la remplacer et tient au courant le responsable de groupe.
Avant le jour J : Quelqu’un de l’équipe s’assure de l’état des paiements avec la responsable de groupe : Gaetane, et d’imprimer le tableau de commande avec les numéros de téléphones des membres du groupe. Il peut également prendre le diable dans la cave si besoin.
Le jour J : Tutti frutti donne un tableau (à rendre une fois la ou les voitures chargées) avec les caisses commandées. Il faut vérifier la concordance avec le tableau envoyé par mail.
En cas de pb : contacter le responsable de groupe pour trouver une solution.
Ensuite l’équipe prend les caisses et les charge dans les véhicules. Au moment du départ, l’équipe envoie un texto aux consom’acteurs pour annoncer l’heure d’arrivée au parking du plan d’eau et prend la route.
Au parking, distribution par l’équipe des caisses à chaque consom’acteurs, et noter sur le tableau l’état des paiements. En cas de pb, contacter le responsable ou bien le consom’acteur.
Le paiement par virement devra être fait pour le jour de la distribution
Pour les éventuels retardataires, Benoit Chazelle propose sa ferme pour stocker ce qui n’a pas été pris : Ferme des Alpines (horaires d’ouverture tous les matins et le vendredi après midi) ou bien s’arranger au sein de l’équipe selon la possibilité de chacun.
Et au prochain tour !!
La responsabilité de chacun : Les personnes absentes le jour de la livraison doivent le signaler sur le tableau et trouver quelqu’un qui s’occupe de prendre leur commande. Noter le nom de la personne sur le tableau et effectuer un virement à l’association :
IBAN FR76 1780 6004 7762 2599 0436 136
BIC : AGRIFRPP878
A faire une fois dans l’année : aider au déchargement total du camion (différent de l’action d’aller chercher les caisses pour le groupe d’Yzeron) : Une fois dans la saison notre groupe doit aider au déchargement du camion. On le sait environ une semaine à l’avance. A ce moment là, le responsable de groupe sollicite les consom’acteurs pour trouver deux ou trois personnes différentes de l’équipe du jour pour aller décharger le camion. Il faut une réponse rapide pour faciliter l’organisation de Tutti fruti.